Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Jawaban lengkap seputar aplikasi rapor kurikulum merdeka, cetak NISN, absensi online, dan tata usaha sekolah digital.
Apa itu Sekoola dan apa bedanya dengan aplikasi sekolah lain?
Sekoola adalah sistem informasi manajemen sekolah dasar berbasis web yang mencakup e-rapor kurikulum merdeka, absensi online, e-office tata usaha, dan cetak kartu NISN mandiri dalam satu platform. Bedanya, Sekoola dibangun langsung oleh praktisi lapangan (operator dan tenaga kependidikan) sehingga antarmukanya sangat ramah guru, bebas server fisik, dan beroperasi di atas ekosistem Google (Sheets & Drive) dengan prinsip Zero-Knowledge Architecture.
Bagaimana cara membuat rapor kurikulum merdeka di Sekoola?
Cara membuat rapor kurikulum merdeka di Sekoola sangat mudah: (1) Login ke dashboard, (2) Pilih menu Penilaian → Formatif atau Sumatif, (3) Input nilai siswa per Tujuan Pembelajaran (TP), (4) Sistem otomatis mengkonversi nilai menjadi narasi deskriptif, (5) Klik 'Cetak Rapor' untuk generate file DOCX siap cetak. Seluruh proses sesuai panduan PPA (Panduan Pembelajaran dan Asesmen) Kemendikbudristek terbaru.
Apakah Sekoola terintegrasi dengan Dapodik?
Ya. Sekoola memiliki fitur Smart Importer Dapodik yang memungkinkan Anda menarik data siswa, rombel, guru, dan mata pelajaran langsung dari file ekspor Dapodik (format .xlsx). Data terstruktur rapi dalam hitungan detik tanpa input manual.
Bagaimana cara cetak kartu NISN online secara mandiri dan gratis?
Untuk cetak kartu NISN mandiri: (1) Buka halaman sekoola.com/cetak-nisn, (2) Isi data siswa: Nama lengkap, NISN, Tempat & Tanggal Lahir, nama sekolah, (3) Upload pasfoto siswa, (4) Pilih tema kartu yang diinginkan, (5) Klik 'Unduh PDF'. Sistem akan generate kartu NISN ukuran ID-1 (85.6×54mm) dalam format PDF siap cetak. Seluruh proses gratis, tidak perlu login, dan data tidak disimpan di server.
Apakah ada fitur absensi online untuk sekolah dasar?
Ya, Sekoola menyediakan modul absensi online berbasis web. Guru dapat mencatat kehadiran harian siswa langsung dari smartphone atau komputer. Data absensi tersimpan otomatis dan dapat diekspor dalam format laporan bulanan. Fitur ini mencakup rekap hadir, sakit, izin, dan alpa per siswa.
Apa itu e-office sekolah dan apakah Sekoola menyediakannya?
E-office sekolah (Electronic Office) adalah sistem pengelolaan surat menyurat digital yang menggantikan proses manual dengan kertas. Sekoola menyediakan modul e-office lengkap meliputi: surat masuk, surat keluar, penomoran otomatis, pengarsipan digital, dan portal layanan mandiri untuk orang tua/masyarakat. Tidak perlu lagi mencari arsip surat di tumpukan kertas.
Apakah Sekoola gratis atau berbayar?
Sekoola memiliki model freemium. Akun Guru Mandiri tersedia gratis dengan fitur terbatas untuk mengajar secara personal. Akun Institusi (sekolah) memiliki paket berlangganan dengan akses penuh ke semua fitur termasuk e-rapor, absensi, e-office, dan cetak NISN massal. Lihat halaman Harga kami untuk detail paket terkini.
Apakah data sekolah dan siswa aman di Sekoola?
Sangat aman. Sekoola menggunakan Zero-Knowledge Architecture, artinya seluruh data sekolah tersimpan di Google Drive milik institusi Anda sendiri, bukan di server Sekoola. Kami hanya membaca dan menampilkan data tersebut. Bahkan jika Sekoola berhenti beroperasi sekalipun, data Anda tetap aman di akun Google sekolah Anda.
Apakah Sekoola mendukung rapor untuk Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran?
Ya. Sekoola mendukung dua jenis akun guru: (1) Guru Kelas yang mengelola semua mata pelajaran di kelasnya, dan (2) Guru Mata Pelajaran yang hanya mengelola nilai untuk mapel yang diajarkan. Sistem secara otomatis menggabungkan nilai dari semua guru untuk menghasilkan rapor yang utuh dan akurat.
Apakah bisa mencetak banyak kartu NISN siswa sekaligus (cetak massal)?
Ya! Fitur cetak massal NISN tersedia di Dashboard → Cetak Kartu NISN. Operator dan admin dapat menyeleksi banyak nama siswa sekaligus, lalu sistem akan menghasilkan file PDF berformat A4 berisi 5 kartu per halaman, siap untuk dipotong dan dibagikan. Fitur ini sangat efisien untuk kebutuhan awal tahun ajaran.
Apakah Sekoola bisa digunakan untuk guru les privat atau bimbel kecil?
Tentu! Sekoola memiliki mode Guru Mandiri yang dapat digunakan oleh pengajar privat, les privat, atau bimbel skala kecil tanpa harus memiliki NPSN. Akun Guru Mandiri bisa dibuat secara personal dengan akses ke fitur penilaian dan rapor dasar.
Bagaimana cara mendaftar sekolah di Sekoola?
Untuk mendaftar sebagai institusi sekolah: (1) Buka sekoola.com/register/sekolah, (2) Isi profil sekolah termasuk NPSN, (3) Verifikasi email, (4) Hubungkan dengan Google Drive instansi sekolah, (5) Import data dari Dapodik. Proses onboarding biasanya selesai dalam 10-15 menit. Tim support kami siap membantu jika ada kendala.
Apakah ada fitur Portal Layanan untuk orang tua siswa?
Ya. Sekoola menyediakan Portal Layanan Publik yang dapat diakses orang tua, alumni, dan calon pendaftar dari luar. Melalui portal ini, mereka dapat mengajukan surat keterangan, melihat informasi sekolah, dan mengurus kebutuhan administrasi secara mandiri (self-service) tanpa harus datang ke sekolah.
Apa perbedaan rapor Kurikulum Merdeka dengan rapor kurikulum lama (K13)?
Rapor Kurikulum Merdeka (Kurmer) berbeda signifikan dari Kurikulum 2013 (K13). Di Kurmer, penilaian berfokus pada Capaian Pembelajaran (CP) yang dijabarkan ke Tujuan Pembelajaran (TP). Tidak ada nilai angka bulat, melainkan deskripsi kualitatif per mata pelajaran. Format rapornya pun berbeda: ada bagian Profil Pelajar Pancasila dan tidak ada lagi peringkat kelas. Sekoola secara otomatis menangani semua perbedaan ini sesuai regulasi PPA terbaru.
Apakah Sekoola tersedia sebagai aplikasi mobile (Android/iOS)?
Sekoola saat ini merupakan Progressive Web App (PWA) yang dapat diakses via browser di smartphone Android maupun iPhone. Anda dapat menambahkannya ke homescreen seperti aplikasi biasa. Sekoola dioptimalkan untuk tampilan mobile, jadi pengalaman penggunaannya tetap nyaman meski tanpa aplikasi native.
Masih ada pertanyaan?
Tim kami siap membantu Bapak/Ibu guru dan operator sekolah kapan saja.
Hubungi Tim Support